Informativa Riprese Foto/Video

Titolare e contatti

Quali dati vengono trattati

• Immagini (foto) e video che possono ritrarre persone identificabili.
• Audio/voce, se la ripresa include registrazione sonora (es. mini interviste, clip con audio).
• Eventuali metadati tecnici (es. data/ora dello scatto, nome file, luogo/area dell’evento).

Non utilizziamo le riprese per sistemi di riconoscimento facciale o identificazione automatica delle persone.

Finalità delle riprese

Le riprese possono essere effettuate per:

• Documentazione e promozione delle attività e degli eventi del locale (sito, social, materiali promozionali).
• Comunicazione (ad es. recap dell’evento, contenuti editoriali, press/PR).
• Archivio storico degli eventi (Gallery sul sito), consultabile anche negli anni.

In caso di eventi privati/aziendali in cui un cliente commissiona un servizio foto/video per finalità proprie, potrebbero applicarsi informative ulteriori del cliente/fornitore (titolare autonomo).

Dove pubblichiamo (sito e social)

I contenuti possono essere pubblicati su:

• Gallery del sito (archivio eventi pluriennale);
• Canali social ufficiali del locale, inclusi Instagram e TikTok;
• eventuali ulteriori canali digitali del locale (es. storie, reel, short, contenuti sponsorizzati).

Quando un contenuto è pubblicato su piattaforme social, la piattaforma può trattare i dati secondo le proprie regole e informative. Inoltre, alcune piattaforme/fornitori possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE, secondo le rispettive condizioni.

Base giuridica

• Legittimo interesse del Titolare a documentare e comunicare l’atmosfera del locale e degli eventi, soprattutto per riprese ambientali e di contesto (es. panoramiche, folla, momenti generali).
• Consenso dell’interessato, di regola, per contenuti in cui una persona è il soggetto principale (es. primi piani insistiti, mini interviste, ritratti destinati alla pubblicazione). In queste situazioni potremmo chiedere una conferma esplicita e/o una liberatoria.

Puoi opporti al trattamento basato su legittimo interesse seguendo le modalità indicate nella sezione “Come opporsi”.

Come riconoscere lo staff e come opporsi

• Gli operatori autorizzati sono riconoscibili tramite badge con dicitura “Staff Foto/Video – Autorizzato” e QR verso questa informativa.
• Se non vuoi essere ripreso, puoi comunicarlo immediatamente allo staff o al responsabile di sala.
• Se desideri la rimozione o la modifica di un contenuto (es. oscuramento/ritaglio), scrivi a info@i-gloosestriere.com indicando, se possibile:
  • data e fascia oraria,
  • luogo (area del locale/evento),
  • descrizione utile per identificare il contenuto (abbigliamento, tavolo, ecc.),
  • link o screenshot del post/pagina (se già pubblicato).

Destinatari

Le immagini e i video possono essere trattati da:

• Personale interno autorizzato (marketing/comunicazione/eventi).
• Fornitori esterni incaricati (fotografi, videomaker, agenzie, montatori), nominati se necessario responsabili del trattamento.
• Fornitori IT (es. hosting, strumenti di archiviazione e gestione contenuti), nei limiti necessari al servizio.

Conservazione

• Materiale grezzo/non selezionato: conservato per il tempo strettamente necessario alla selezione e produzione dei contenuti (di norma per un periodo limitato).
• Contenuti selezionati e pubblicati sui social: possono rimanere online finché pertinenti alle finalità di comunicazione/promozione, salvo richiesta di rimozione o obblighi di legge.
• Contenuti pubblicati nella Gallery del sito (archivio eventi): conservazione pluriennale come archivio storico, con possibili revisioni periodiche e salvo richiesta di rimozione, ove accoglibile e tecnicamente possibile.

Se volete, questo punto può essere reso ancora più “numerico” (es. X giorni per grezzi / Y anni per gallery): basta definire internamente le tempistiche.

Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i diritti previsti dalla normativa (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) contattando il Titolare all’indirizzo info@i-gloosestriere.com.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Riprese di minori

Prestiamo particolare attenzione alla tutela dei minori. Eventuali riprese in cui un minore risulti soggetto principale sono effettuate, di regola, solo con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale/tutela, quando necessario.

Note finali

• Adottiamo misure di sicurezza organizzative e tecniche per proteggere i contenuti da accessi non autorizzati.
• Questa informativa riguarda foto/video per comunicazione/eventi e non la videosorveglianza (se presente, è disciplinata da informativa dedicata).
• Per ulteriori informazioni puoi contattarci via email.